Zásady ochrany osobních údajů
Ochrana vašich osobních údajů je pro nás důležitá. Tyto zásady vysvětlují, jaké osobní údaje spolek Zaúčtuj To! zpracovává, za jakým účelem, na jak dlouho a jaká máte v souvislosti s tím práva.
1. Kdo je správcem osobních údajů
Správcem osobních údajů je:
Spolek Zaúčtuj To! IČ: 22399348 E-mail: zauctujto@gmail.com
Kontaktní osoba: Lucie Formanová, prezidentka spolku E-mail: formanova@zauctuj-to.cz
V případě jakýchkoli dotazů týkajících se zpracování vašich osobních údajů nás můžete kontaktovat na výše uvedených kontaktech.
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
V závislosti na tom, jak s naším webem a soutěží Zaúčtuj To! pracujete, můžeme zpracovávat zejména tyto kategorie údajů:
- Identifikační a kontaktní údaje – jméno, příjmení, e-mail, telefonní číslo
- Údaje o škole a týmu – název školy, ročník, název soutěžního týmu
- Údaje z komunikace – obsah zpráv, které nám zašlete přes kontaktní formulář nebo e-mail
- Technické údaje – IP adresa, typ prohlížeče, cookies a obdobné technologie (viz samostatná sekce Cookies)
3. Za jakým účelem a na jakém právním základě údaje zpracováváme
| Účel zpracování | Právní základ |
|---|---|
| Organizace a administrace soutěže Zaúčtuj To! (registrace týmů, komunikace s účastníky, vyhlášení výsledků) | Plnění smlouvy / provedení opatření před uzavřením smlouvy (přihlášení do soutěže), oprávněný zájem |
| Odpovídání na dotazy zaslané přes kontaktní formulář nebo e-mail | Oprávněný zájem správce, případně plnění smlouvy |
| Zasílání informací o dalších ročnících soutěže a novinkách spolku | Souhlas subjektu údajů |
| Plnění právních povinností (např. účetní a daňové předpisy) | Plnění právní povinnosti |
| Ochrana práv a právem chráněných zájmů spolku | Oprávněný zájem správce |
4. Doba uchovávání údajů
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelu, pro který byly shromážděny:
- údaje spojené s konkrétním ročníkem soutěže po dobu jeho trvání a přiměřenou dobu poté (zpravidla 1 rok) pro účely vyhodnocení a případné komunikace;
- údaje zpracovávané na základě souhlasu do jeho odvolání;
- údaje, u kterých to vyžadují právní předpisy (např. účetní doklady), po dobu stanovenou příslušným zákonem.
5. Komu údaje předáváme
Osobní údaje zpřístupňujeme jen v nezbytném rozsahu:
- osobám, které pro nás zajišťují technický provoz webu a IT služby (např. hosting);
- partnerům a spolupracujícím institucím soutěže (např. při udělování cen a certifikátů výhercům), a to pouze v rozsahu nutném pro předání výhry či ocenění;
- orgánům veřejné moci, pokud nám to ukládá zákon.
Osobní údaje nepředáváme mimo Evropskou unii, pokud to není nezbytné a pokud takové předání není zajištěno odpovídajícími zárukami.
6. Cookies
Náš web může využívat soubory cookies a obdobné technologie za účelem zajištění funkčnosti webu, měření návštěvnosti a případně personalizace obsahu. Používání nezbytných cookies je nutné pro fungování webu, ostatní cookies používáme pouze s vaším souhlasem, který můžete kdykoli odvolat prostřednictvím nastavení cookies na webu.
7. Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte tato práva:
- Právo na přístup k osobním údajům, které o vás zpracováváme.
- Právo na opravu nepřesných či neúplných údajů.
- Právo na výmaz („právo být zapomenut“), pokud pro to jsou splněny zákonné podmínky.
- Právo na omezení zpracování.
- Právo na přenositelnost údajů, které zpracováváme na základě souhlasu nebo smlouvy a automatizovaně.
- Právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu.
- Právo kdykoli odvolat souhlas, pokud je zpracování na souhlasu založeno, aniž je tím dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu uděleném před jeho odvoláním.
- Právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz), pokud se domníváte, že zpracováním vašich osobních údajů dochází k porušení právních předpisů.
Svá práva můžete uplatnit zasláním e-mailu na zauctujto@gmail.com nebo formanova@zauctuj-to.cz.
8. Zabezpečení údajů
Přijali jsme přiměřená technická a organizační opatření, abychom vaše osobní údaje chránili před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím či jiným neoprávněným zpracováním.
9. Změny těchto zásad
Tyto zásady můžeme čas od času aktualizovat, například v souvislosti se změnou právních předpisů nebo způsobu zpracování údajů. Aktuální verze je vždy dostupná na této stránce.
Poslední aktualizace: 1.9.2026